服务内容
档案全生命周期管理 —— 共 9 项专业服务，可按需组合或单项承接。
档案管理咨询
结合单位职能与现状，输出档案管理顶层设计与落地方案
档案管理培训
面向档案业务骨干的分类、编号、著录全流程实操培训
档案体系建设
档案库房规划、密集架配置与智能化管理系统建设
档案整理
文书档案、干部人事、会计档案、科技档案、图书等全门类整理
档案数字化加工
纸质档案扫描、图像处理、著录编目与数据入库
档案寄存与托管存储
过渡期档案集中存放、专业库房管理与出入库全程台账，严格执行防水防火防盗防潮防光防鼠防虫防尘防污染防高温"十防"标准
智慧化档案馆（室）建设
集成 OCR 识别、自然语言处理与区块链存证，实现自动分类、智能检索、电子签章与四性检测
档案开发与利用
档案编研、专题数据库建设与信息深度挖掘开发利用
档案用品销售
档案盒、装订材料、智能档案柜等专用用品与设备供应
整理与数字化标准流程
每一步都有操作规范与质量检查点，成果可直接对接档案馆接收标准。
整理
- 01档案收集
- 02档案分类
- 03编织页码
- 04装订排序
- 05盖档号章
- 06电脑著录
- 07装盒排架
- 08打印目录
- 09编织检索工具
数字化
- 01扫描前预处理
- 02高速批量扫描
- 03图像质量检测
- 04彩色/灰度校正
- 05去污与拼接
- 06存储命名规范
- 07数据入库
- 08成果验收移交
客户面临的寄存难题
库房建设周期长
新馆未建成、库房未验收，档案无处可放，临时堆放存在丢失与损毁风险
存放条件不达标
自有房间温湿度、防水防潮、防火防盗均不满足档案保管要求
台账与责任不清
缺少出入库登记、盘点与责任交接机制，档案去向难以追溯
涉密载体风险高
档案存放于非涉密场所，存在泄密隐患与合规瑕疵
寄存服务六大保障
合规库房、全程台账、分级保管、监控值守、精细养护、快速调用，构成寄存服务的完整能力闭环。
合规库房
独立档案存放库房，温湿度调节、防火分区与安防设施齐备，严格执行"十防"标准（防水、防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温）
全程台账
入库、移库、调用、出库全环节登记，账物相符、责任到人，随时可查、可追溯、可盘点
分级保管
按档案价值与密级分区分类存放，涉密载体在独立区域处理，落实物理隔离与逻辑隔离双重防护
7×24 全域监控
库房内外全程无死角视频监控，异常行为自动告警并留痕追溯
状态精细养护
定期巡检与温湿度记录，防霉防虫防潮处理，保障档案长期物理状态稳定
随时调用
规范借阅审批与复制服务，需求响应快速，档案调阅不误事
六步寄存流程
从需求评估到移交结算，全流程留痕、账物相符、责任到人。
需求评估
了解档案数量、结构、密级与存放周期，勘查场地条件
方案定制
制定寄存方案，明确库房配置、流转流程与责任边界
建档入库
分类清点、编目登记、影像采集后装盒入位，建立初始台账
在库管理
定期巡检、温湿度监测、盘点核对与安防值守
调取出库
按审批流程办理出库与复制，留存完整交接记录
移交结算
档案到期或库房建成，按清单完整移交并出具交接凭证
项目现场实景
以下照片均征求单位同意后拍摄，真实反映我司寄存与加工现场。
智慧化档案馆（室）建设
从机房、密集架到智能管理系统的一体化规划建设，让档案馆（室）真正"活"起来。
基础设施规划
基于政务云或私有云架构设计，部署高性能服务器集群、分布式存储与容灾备份设备，支持 PB 级数据存储与高并发访问，满足等保 2.0 三级安全标准
智能管理系统开发
集成 OCR 识别、自然语言处理、区块链存证，实现档案自动分类、智能检索、电子签章与四性检测（真实性/完整性/可用性/安全性）
多端协同平台搭建
涵盖 PC 端、移动端、自助服务终端的全渠道应用体系，支持跨部门档案资源共享与业务协同，与 OA、ERP 等系统 API 深度对接
分级保护机制
实施"三网隔离"架构（涉密网/政务网/互联网），核心档案数据采用国密 SM4 算法加密存储，设置 VIP 客户专属保险库，实现物理隔离 + 逻辑隔离双重防护
全链路监控系统
部署 AI 行为分析引擎，实时监测异常访问与批量下载等风险行为，结合水印追踪与操作日志审计，形成从终端到云端的安全闭环
灾备恢复方案
建立"同城双活 + 异地容灾"三级备份体系，增量 + 全量备份策略，确保 RTO ≤ 4 小时 / RPO ≤ 15 分钟，每年 2 次实战演练验证可靠性
智能化设备配置
作业流程
需求对接
业务访谈、现场勘察，明确目标与边界
方案设计
编制实施方案与技术路线，评审确认
作业实施
按标准工序执行，进度与质量双管控
成果交付
成果整理、目录编制、数据入库
验收移交
配合验收、整改与最终移交归档
能力关键词
质量保障
档案服务标准体系
依据 DA/T 43-2009、DA/T 31-2017、DA/T 18-2022、DA/T 13-2022 等行业标准建立作业规范
档案密集架规范
参照 GB/T 13667.4-2013、GB/T 47490 相关要求配置库房硬件设施
涉密载体处理
涉密资料在独立物理隔离环境作业，专用设备处理，全程双人管控
质量追溯机制
工序留痕、单页质检、批次抽检、成品全检四级质量管控