1. 数据安全:常常需要处理敏感信息,如个人身份证号码、银行账号等数据,因此数据安全成为一个首要问题。
2. 数据质量:在数字化过程中,可能出现数据丢失、损坏、错误等问题,导致数字化文件的质量不佳,需要保证数据的完整性和准确性。
3. 数字化速度:处理大量的纸质档案可能需要大量时间,而数字化速度则会对客户满意度产生重大的影响。
4. 文件格式兼容性:管理的文件各不相同,需要转换成不同类型的文件格式形成备份,可能存在兼容性问题,需要充分检查和备份数据。
5. 数据存储:数位化种类日新月异,保持加密文件汇整到安全的存储空间维护应用程式,以及提供远端访问,也是数位化公司的一个挑战。
6. 维护成本:数字化文件需要定期维护和更新,如防病毒软件更新、备份数据更新、存储设备的检验和更新等工作,需要一定的成本和资源。
7. 法律要求:数字化文件的存储和维护需要遵循相关法律规定,如个人隐私保护等问题,需要对涉及到的法律法规充分了解和遵守。